Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [Datum]

Welkom bij Profit in Recruitment. Wij zijn toegewijd aan het beschermen van de privacy en persoonlijke informatie van onze kandidaten, klanten en websitebezoekers. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in verband met onze wervings- en selectieactiviteiten.

Inschrijven

Op het moment dat jij je bij Profit in Recruitment inschrijft via onze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken tijdens het werving- en selectieproces.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We kunnen de volgende informatie verzamelen:

• NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)

• Geboortedatum

• Geslacht

• Land (nationaliteit)

• Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)

• IP-adres

• Curriculum vitae (zet nooit je BSN op je cv)

• Motivatiebrief

• Referenties en getuigschriften

• Beschikbaarheid

• Rijbewijs en bezit auto

• Informatie over hoe je onze website gebruikt

• Andere informatie die je vrijwillig aan ons verstrekt (zoals feedback en enquêteresponses)

• Foto of video (vrijwillig, zonder consequenties als je dat niet deelt)

• Je akkoord voor het versturen van e-mails

• Accountinformatie: dienstverbanden, functies, sollicitaties, datum aanmelding, datum laatste login, datum (ingeschreven of uitgeschreven).

• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en andere screeningsuitslagen (afhankelijk van de functie)

Aan de slag:

Op het moment dat je via Profit in Recruitment aan het werk gaat, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Kopieën van certificaten en diploma´s

• Kopie van geldig identiteitsbewijs met burgerservicenummer (BSN)

• Kopie bankpas en ingangsdatum bankgegevens

• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en andere screeningsuitslagen (afhankelijk van de functie)

• Werkvergunning en verblijfsvergunning (indien nodig)

• Arbeids-, plaatsings- en opleidingsovereenkomsten, en overige overeenkomsten

• Aanvullende arbeids- en salarisafspraken, loonstroken, jaaropgaven, loonbelastingverklaringen en declaraties

• Gegevens over verlof, ziekte, uitkeringssituatie, verzuim en pensioen

• Correspondentie, klachten, waarschuwingen, verslagen van beoordelings- of functioneringsgesprekken, persoonlijke werkaantekeningen van recruiters

• Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor onze personeels-, salaris- en verzuimadministratie

Waarom gebruiken en verwerken wij je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om:

• Onze diensten aan jou te leveren

• Voor het opmaken van een arbeidscontract, wanneer je via ons gaat werken

• Om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij zijn als werkgever verplicht om bijvoorbeeld een kopie van een legitimatiebewijs van medewerkers op te slaa

• Onze website te verbeteren

• Contact met je op te nemen over je account en onze diensten

• Onderzoek en analyse uit te voeren

• Aan wettelijke verplichtingen te voldoen

Met wie delen we je gegevens?

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• Potentiële werkgevers, maar alleen na uw uitdrukkelijke toestemming

• Dienstverleners die ons helpen bij onze bedrijfsactiviteiten (bijv. IT-diensten), onder voorwaarde dat zij zich aan onze privacyverklaring houden

• Wet- en regelgevende instanties, indien vereist door de wet

Hoe beschermen we je gegevens?

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken

• Correctie of verwijdering van uw gegevens te verzoeken

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

• Te vragen om beperking van de verwerking

• Dataoverdraagbaarheid

Om gebruik te maken van deze rechten, neem contact met ons op via info@profitinrecruitment.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wij adviseren je om deze pagina regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring, neem contact met ons op via info@profitinrecruitment.nl